### Innledning

Genealogica Grafica er utviklet for å presentere slektsdata grafisk, med særlig vekt på publisering på Internett. Noen utvidede funksjoner er bare tilgengelige for de som har donert et bidrag (se under Hjelp). Integritetskontroll av GEDCOM-filen er viet stor oppmerksomhet. En grunnleggende kunnskap om GEDCOMs struktur og oppbygging kan det være kjekt å ha før du starter.
Følg trinnene i denne korte veiledningen for å lage din første presentasjon av dine slektninger, aner og etterkommere. Velg enten emnet direkte i boksen eller klikk på Neste emne for å komme til neste avsnitt. Når du har gått gjennom alle avsnitt, har du en bedre ide om hvilke muligheter programmet har.

### Opprett en ny tavle

For å kunne lage en tavle har du bruk for en GEDCOM-fil. Den kan du lage i slektsforskningsprogrammet ditt for så å importere den til Genealogica Grafica. Velg under Meny, velg Fil og deretter Åpne en GEDCOM-fil. Programmet vil deretter lese inn filen og undersøke om det er feil i dataene. Det kan ta noen få sekunder. Forløpet indikeres i statusbjelken nederst i vinduet. Deretter kan du velge en av de grafiske valgmulighetene via Meny Tavle (f.eks. kan anetavle velges).
De resulterende filene blir lagret i samme mappen som GEDCOM-filen. Ønsker du en annen plassering, kan du velge det nå. Dette gjøres via Meny Fil - lagre. Her kan du velge filnavn og mappe.

### Undersøk GEDCOM-filen for feil

Det er en (rimelig) sjanse for at GEDCOM-filen din inneholder ugyldige, inkonsistente eller usannsynlige datoer. Genealogica Grafica kan finne mange av disse feilene, og sjekker GEDCOM-filen når den leses inn. Hvis det er funnet feil vil det bli vist en melding i en egen visning. Ved å klikke på en link i denne feilboksen, kan feilene studeres. Senere kan du når som helst få tilgang til denne rapporten via Meny Vis GEDCOM-feil.
Merk at tolkningen av datoer i en GEDCOM-fil kan være språkavhengig. Senere vil det bli forklart hvordan datoformater skal spesifiseres. Det kan nå være lurt å gå igjennom alle feilene du finner for så å rette dem opp i slektsprogrammet ditt, for så å overføre dem enda en gang til Genealogica Grafica.

### Les igjennom en GEDCOM-fil

GEDCOM feilrapporten vises i et eget vindu. Rapportfilen viser først litt generell statistikk om selve testen og fortsetter med et antall seksjoner - avhengig av hvilke feil som ble funnet.
Rapporten begrenses til det vesentlige: personer eller familien samt hvilken feiltype som ble funnet. (f.eks. barn født etter morens død.) I alle tilfeller det med en link (ID på personen eller familien). Når du klikker på linken vises alle GEDCOM-data om personen eller familien i et nytt vindu. Samtidig vises en grafisk fremstilling av familiens struktur i hovedvinduet (Nærmeste familiefanen). Herfra kan du avgjøre om dette er en reell feil, samt hvordan denne feil kan rettes. Enkle korreksjoner kan utføres i GEDCOM innholdsvinduet, GEDCOM betegnelser (på engelsk) vises i nedtrekksvinduer.

### Velg proband

Du har kanskje tenkt deg en bestemt person, som vi kan bruke i et eksempel på en anepresentasjon. Vedkommende kan finnes og velges på forskjellige måter:

- Klikk i navnelisten og skriv den første bokstaven i personens etternavn. Fortsett deretter med musen. Du vil nå se at det etternavnet du klikker på 'åpnes' og viser en rekke fornavn hvis det finnes flere enn en person med dette etternavnet.
- Søkning (Meny Søk eller Ctrl+F). Søkefunksjonsvinduet åpnes og du kan taste inn en vilkårlig del av personens navn, og deretter velge fra de foreslåtte resultatene av søkningen.

Søkevinduet tillater også søkning etter GEDCOM ID-er (både INDI og FAM). Tast bare ID nummeret, med eller uten initialbokstav. Og hvis du søker med bare et spørsmålstegn, resulterer det i en personliste ordnet etter størrelsen på deres anetre.

### Søk gjennom familier

Du vil merke at data i fremvisningen av Nærmeste familie er synkronisert med navnelisten i venstre panel. Det finnes derfor to forskjellige måter å søke gjennom data på:

- ved å klikke på et navn i listen
- ved å klikke på en navneboks i displayet Nærmeste familie.

Prøv det. Prøv også hva du kan skrive ut (meny Skriv ut - Aktuell visning).
Hvis du nu høyreklikker i området utenfor navneboksene, vil du få en liste over de personer du har nettopp sett på. På den måte kan du hurtig velge og vende tilbake til et bestemt oppslag. Denne historikken er også til rådighet via Meny (Søk).

### Lag en arbeidstavle

La oss gå ut fra at dine innstillinger i det store og hele er i orden (især språkvalg). La oss så se hvilke trinn som inngår i prosessen med fremstilling av en komplett tavle for publisering på Internett. Når du først har valgt probanden, er resten enkelt.
Klikk på Konstruer og rediger treet fanen. Senere kan du bruke denne fane for å endre navn, og tilføye tekst og link. Klikk deretter på Lag og vis HTML fanen. Derved opprettes og vises html-filene i en nettleser. På sidefaner kan du velge mellom den samlede presentasjonen (i en Frames side) eller de individuelle grafiske presentasjonene (Tavler) eller tekstfiler hver for sig.

### Sjekk om filene dine er der

Html- filer lagres i den samme mappe som din GEDCOM-fil (eller der hvor du lagrer din oppsetning, hvis dette er i en annen mappe). Filens standardnavn er:

- GGframesPC. htm (Frames siden, sammenkjeder grafisk fremstilling og tekst)
- GGchartPC. htm ( grafiske fremstilling)
- GGoutlinePC. htm (outline, hvis den eksisterer)
- GGreportPC. htm (sammenkjeder tekst og navneindeks)
- GGtextPC. htm (tekstrapport)
- GGnamesPC. htm (navneindeks)

Merk: det avsluttende P erstattes av G for etterkommerskjema, C står for "chart" og kan være erstattet av T for tre. Du kan endre disse filnavnene via Filer - HTML-filnavn.

### Tavle layout

De resterende trinn handler om justering av resultatfiler etter dine egne valg. Vi begynner med tavle. Gå først tilbake til Konstruer og rediger treet fanen. (I HTML-fanen til høyre er filene allerede fremstilt. De endringer du lager slår således ikke gjennom i det du ser i dette vinduet før du gjenskaper filene.)

Åpen meny Layout - Tavle layout og velg Farger og Bakgrunn fanene. Prøv å endre farger på boksen og bakgrunn ved å klikke i de fargelagte områder. Åpen Størrelse og skrifttype fanen og se hva som skjer når du endrer størrelse på bokser eller avstanden mellom dem. Åpen nå Tavlens presentasjon fanen og undersøk hvilke slags emner du ytterligere kan spesifisere. Bemerk særlig mulighetene for binding mellom tavle og tekst. Den øverste mulighet er for ren visning i rammer. De nedre muligheter vil resultere i at all tekst vises vinduer som dukker opp. Lag de endringer du ønsker (eller annuller de endringer du prøvde å lage) og lukk så vinduet.

### Tavleredigering

På fanen Konstruer og rediger treet kan du redigere tavle på forskjellige måter:

- høyreklikk på en hvilken som helst tekst hvoretter det åpnes et redigeringsvindu som gir mulighet for å lage endringer
- venstreklikk og hold tasten nede på en hvilken som helst tekst for å flytte den
- høyreklikk på bakgrunnen for å tilføye nye tekster
- høyreklikk på et navn for å endre visningen (se også neste emne)

For å få disse endringer til å slå gjennom i de resulterende html filer, er du nødt til å aktivere HTML fanen til høyre. Derved vil du automatisk kunne verifisere at tingene henger sammen på den måten du ønsket.

### Endre stilen på tavlenavn

I stedet for at skifte navnestil på enkeltfilsbasis, så prøv i stedet en systematisk fremgangsmåte. Velg meny Layout- Navn stil og velg der Navn i grafiske framstillinger fanen. Du kan spesifisere regler som blir tolket ovenfra og ned. Den førstkommende regel som passer på personen vil bli brukt. På den måten kan du f.eks. vise fornavn i stedet for etternavn for bærere av familienavn og etternavn for alle andre. Dine valg vil avhenge av hva du vil med presentasjonen din. (Den første fanen er for navn i rapporter. Du kan like godt prøve teste dette med det samme. Velg en presentasjon og se bruk Vis knappen for å se hva som kommer ut av det.)

Det finnes en spesiell funksjon til at undertrykke navn for f eks levende personer. Den finnes under Layout- Personvernregler. De regler du spesifiserer her, vil bli brukt på tavle og tekstrapporter. Vis knappen vil vise hvordan det påvirker probanden (den valgte person fra Nærmeste familie).

### Rapport layout

Du kan påvirke den tekstlige rapport betydelig. Velg Meny layout - Rapport layout. På den fremkomne boksen finnes forskjellige faner. Velg den første fane. Velg vekk f. eks Livshendelser hvoretter rapporter ikke lengre viser fødsels og døds datoer og stednavn. Sjekk virkningen av endringer med Vis knappen. Det er nok best å la Livshendelser være valgt. De andre mulighetene har tilsvarende virkning.

Vi foreslår at nå går gjennom samtlige faner for å få en følelse av, hvilke valgmuligheter eksisterer. Informasjonsdybde og NOTAT/KILDE faner tillater ytterligere valg om fremvisning av tekster. Display fanen dekker farger og fonter.

### Spesiell

Programmet tillater endring av mange parameter. Sjekk hjelpesiden på Internett for å se om det finnes ytterligere opplysninger om dette. De følgende enheter står til din rådighet:

- format på datoer og stednavne (Layout - Dato/stednavns stilvalg)
- hvilke sjekk det utføres ved oppstart av din GEDCOM (Innstillinger - GEDCOM sjekk)
- håndtering av ustandardiserte notasjoner i GEDCOM filer (særlig datoer) (Innstillinger - GEDCOM oversettelse)
- brukerinnstillinger; du kan sågar skifte innstillinger og bygge opp (dvs oversette til) et komplett nytt språk (Innstillinger - Brukerinnstillinger)
- setninger som brukes i rapporter (Innstillinger - Rapport setninger)
- språkspesifikke regler for sammenskrivning av ord (som f.eks. på fransk "de Antoine" til "d'Antoine")

### Innstillinger - Språkregler

Hjelp på Internett er tilgengelig via Hjelp. Men, vær oppmerksom på at denne hjelp kanskje ikke er komplett og antakelig på engelsk.

### Lagre dine innstillinger

Lagre innstillingene dine før du avslutter programmet. Skulle det være en eller annen endring som ikke er lagret, vil Genealogica Grafica minne deg om det.

De innstillinger du lagrer omfatter alle programmets parameter: GEDCOM sjekk, valg av proband, rapportsetninger, tavle layout, osv. Det er derfor vært å huske på:

- bevar innstillingene fra tavlen (fortrinnsvis i den samme mappen)
- prøv importfunksjonen (meny Fil - importer innstillinger hvis du f.eks. vil kopiere noen parameter fra en annen tavle (som f.eks. dens farger eller formater).

### Neste gang

Ved gjenstart vil Genealogica Grafica i størst mulig omfang gjenetablere de samme innstillinger som da du sist forlot programmet. Således vil GEDCOM filen bli lest inn, den samme utgangspersonen vil være valgt, vindusposisjon vil være gjenetablert osv. Denne returnering til samme situasjon kan unngås ved å holde SHIFT tasten nede mens programmet startes.

Med meny Fil - Åpen eksisterende tavle kan du gjenåpne en tidligere lagret parameterfil. Den tilsvarende GEDCOM fil blir automatisk lest inn.