Note: sections should start with a header in brackets header with * = 1..9. These headers are extracted and presented in the combobox. When selected all text from the header to the next one will be presented.
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Einleitung
Genealogica Grafica wurde zur Darstellung von genealogischen Daten entwickelt, insbesondere für die Verbreitung im Internet. Einige erweiterte Funktionen stehen nur jenen Nutzern zur Verfügung, die eine Spende gemacht haben (siehe in der Hilfe).
Folgen Sie den nachfolgenden Schritten in dieser Anleitung, um ein erstes Diagramm zu erhalten. Entweder wählen Sie einen Menüpunkt aus der Liste oder Sie klicken auf "Nächst. Abschnitt" für den nächsten Abschnitt. Wenn Sie alle Schritte durchlaufen haben, werden Sie einen guten Überblick über die Möglichkeiten des Programms haben.
Ein neues Diagramm beginnen
Um ein Diagramm zu erstellen, benötigen Sie eine Gedcom Datei. Ihr Genealogieprogramm kann eine erstellen (verwenden Sie dessen Exportfunktion). Sie müssen Genealogica Grafica mitteilen, welche Gedcom Datei es verwenden soll. Im Menü wählen Sie Datei und dann
Neustart mit Gedcom. Das Programm wird die Datei laden und auf Fehler überprüfen. Dies wird ein paar Sekunden dauern. Der Fortschritt wird in der Statuszeile unten im Fenster angezeigt.
Sie können dann eines der Diagramme über das Menü Diagramme auswählen (z.B. wählen wir
Ahnen).
Ihre Ausgabedateien werden im Verzeichnis der Gedcomdatei gespeichert. Wenn Sie sie woanders speichern möchten, ist es nun an der Zeit ein Verzeichnis anzugeben. Sie tun dies über dieses Menü Datei - Speichere Einstellungen.
Kontrollieren Sie ihre Gedcom
Mit großer Wahrscheinlichkeit enthält Ihre Gedcom Datei ungültige, widersprüchliche oder unzulässige Daten. Genealogica Grafica kann viele dieser Fehler entdecken und wird beim Laden der Gedcom Datei entsprechende Prüfungen ausführen. Wenn es Ungereimtheiten entdeckt hat, wird es einen Hinweis in einem Fenster anzeigen. Sie können den Link in diesem Fenster anklicken, um die Fehler zu überprüfen. Zu jedem Zeitpunkt haben Sie Zugriff auf diesen Bericht über das Menü Ansicht - Gedcom Fehler.
Beachten Sie, dass die Beurteilung der Daten in der Gedcom Datei sprachabhängig sein kann. Später zeigen wir, wie Datumformate definiert werden. Sie müssen eventuell diese Formate anpassen und die Gedcom Datei erneut laden, um die Überprüfungen zu wiederholen.
Überspringen Sie den den nächsten Abschnitt, wenn Ihre Gedcom Datei keine Fehler enthält.
Überprüfen der Gedcom Fehler
Der Gedcom Fehlerbericht wird in einem separaten Fenster angezeigt. Der Bericht zeigt zuerst ein paar allgemeine Daten über die Tests, dann folgen einige Abschnitte - abhängig von den gefundenen Fehlern.
Der Bericht zeigt nur die wichtigen Daten: die Person oder Ehe und die gefundene Ungereimtheit (z.B. Kind nach dem Tod der Mutter geboren). In allen Fällen wird ein Link angegeben (die ID der Person oder Heirat). Wenn Sie darauf klicken, wird ein spezielles Fenster mit den Gedcom Daten der Person oder Heirat geöffnet. Gleichzeitig wird im Hauptfenster die Struktur der Familie angezeigt. Mit diesem Einblick sollte es Ihnen möglich sein herauszufinden, ob dies tatsächlich ein Fehler und wie Sie ihn korrigieren können.
Einfache Fehler können in der Gedcom Ansicht gemacht werden.
Startperson auswählen
Wählen Sie sich für unser Stammbaum Beispiel eine Person aus. Sie können sie auf verschiedene Arten finden:
- Klicken Sie in die Namensliste und tippen Sie den Anfangsbuchstabe des Nachnamens. Dann verwenden Sie die Maus. Die Liste wird sich erweitern, wenn sie unter dem Namen mehr als eine Person enthält.
- Suchen (Menü Suchen oder Strg+F). Das Suchen Fenster öffnet sich und Sie können einen beliebigen Teil des Namens eingeben und dann aus dem Ergebnis auswählen.
Das Suchen Fenster erlaubt auch die Suche nach IDs (beide INDI und FAM). Tippen Sie ID Nummer, mit oder ohne Anfangsbuchstaben ein. Und wenn Sie die Suche nur mit einem Fragezeichen starten, werden als Ergebnis die Personen nach Anzahl der vorhandenen Generationen ausgegeben.
Blättern Sie durch Ihre Familien
Sie werden bemerken, dass die angezeigten Daten in Nähere Familie
mit dem Namen in der linken Liste synchronisiert wird . Deshalb gibt es zwei Möglichkeiten durch die Daten zu blättern:
- durch Klicken auf einen Namen in der Liste
- durch Klicken auf eine Namensbox in der Nähere Familie Ansicht.
Versuchen Sie es. Testen Sie auch, was Sie ausdrucken können (Menü Drucken - Aktuelle Ansicht).
Wenn Sie dann auf den Ansichthintergrund mit der rechten Maustaste klicken, erhalten Sie eine Liste der zuletzt angezeigten Personen.
Wählen Sie einen Eintrag, um zu dieser Person zurückzukehren. Diese 'Verlaufsliste' ist ebenso über das Menü (Suchen) erreichbar.
Einen Diagrammentwurf erstellen
Für den Moment nehmen wir an, dass Ihre Einstellungen prinzipiell in Ordnung sind (besonders die Sprache). Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf die notwendigen Schritte werfen, die zur Erstellung eines kompletten, im Internet veröffentlichbaren Stammbaums erforderlich sind. Es ist wirklich ruck-zuck erledigt, sobald Sie Ihre Startperson ausgewählt haben.
- Klicken Sie auf das Register Baum erstellen und bearbeiten. Später werden Sie dieses Diagramm verwenden, um Namen zu ändern und Text und Links hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das Register HTML erstellen und ansehen. Es erstellt und zeigt die HTML Dateien in einem Browser. Sie haben die Möglichkeit die gemischte Seite (mit Rahmen) oder das Diagramm und die Textdateien anzusehen.
Überprüfen Sie die Ausgabe Ihrer Dateien
Ihre (HTML) Dateien werden in das Verzeichnis Ihrer Gedcom Datei geschrieben (falls unterschiedlich, dort wo Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben).
Sie haben die folgenden Standardnamen:
- GGframesPC.htm (die gemischte Seite, enthält Diagramme und Text)
- GGchartPC.htm (das Diagramm)
- GGoutlinePC.htm (Übersichtsdiagramm, wenn vorhanden)
- GGreportPC.htm (enthält Text und Namensindex)
- GGtextPC.htm (Textbericht)
- GGnamesPC.htm (Namesindex)
Beachte: das angehängte P wird ersetzt durch ein G für eine Nachkommendiagramm; das C steht für Diagramm (engl. chart) und wird ersetzt durch ein T für ein Baumdiagramm (engl. tree). Sie können diese Dateinamen verändern über
Datei - HTML Dateinamen.
Diagrammdarstellung
Die weiteren Schritte sind zum Anpassen der Ausgaben an Ihre Vorlieben. Wir beginnen mit dem Diagramm. Zuerst gehen Sie zurück zum Baum erstellen und bearbeiten Register. (Das HTML Register auf der rechten Seite zeigt die bereits erstellten Dateien an. Diese Anzeige kann Ihre Änderungen nicht wiedergeben, bevor Sie die Dateien nicht aktualisiert haben.)
Öffnen Sie das Menü Darstellung - Diagrammdarstellung und wählen Sie das Register 'Farben und Hintergrund' aus. Versuchen Sie durch Klicken in die farbigen Bereiche die Farben der Boxen und des Hintergrundes zu ändern.
Öffnen Sie das Register 'Maße und Zeichensatz' und beobachten Sie die Auswirkungen, sobald Sie die Größe der Boxen oder deren Zwischenraum ändern.
Öffnen Sie nun das Register 'HTML Einstellungen' und überprüfen Sie, welche Elemente Sie sonst noch angeben möchten.
Insbesondere beachten Sie die Optionen der Anbindung von Diagramm und Text. Die oberste Option ist für eine komplette Rahmendarstellung. Bei der untersten Option wird der Text in Popup-Fenstern dargestellt.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen (oder setzen Sie sie zurück) und schließen Sie das Fenster.
Diagramm bearbeiten
In der Ansicht Baum erstellen und bearbeiten, können Sie das Diagramm auf mehrere Arten bearbeiten:
- Rechtsklick auf einen beliebigen Text und ein Textbearbeitungsfenster öffnet sich
- Linksklick und festhalten eines beliebigen Textes, um diesen zu verschieben
- Rechtsklick auf den Hintergrund, um neue Elemente hinzuzufügen
- Rechtsklick auf einen Namen, um seine Darstellung zu ändern (beachten Sie auch den nächsten Abschnitt)
Um diese Änderungen in den HTML Ausgabedateien wirksam werden zu lassen, müssen Sie rechts das HTML Register aufrufen. Sie werden sofort erkennen, dass die Änderungen wie gewünscht übernommen wurden.
Namendarstellung im Diagramm
Anstatt die Darstellung der Namen einzeln zu ändern, versuchen Sie eine generelle Vorgehensweise. Gehen Sie zum Menüpunkt
Darstellung - Namendarstellung und wählen Sie das Register Namen auf Diagrammen. Die von Ihnen definierten Regeln, werden von oben nach unten angewandt. Die erste Regel, die für eine Person zutrifft, wird verwendet. Auf diese Art können Sie z.B. für Namensträger des Familienamens der Startperson nur die Vornamen anzeigen lassen und für die Anderen den Nachnamen. Ihre Wahl wird vom Verwendungszweck Ihres Diagramms abhängig sein.
(Das erste Register ist für Namen in Berichten. Die Änderungen können Sie sofort testen. Wählen Sie eine Darstellung und überprüfen Sie die Ausgabe mit der Anzeigen Taste.)
Es gibt eine spezielle Möglichkeit, um Namen aus Datenschutzgründen nicht darzustellen. Zu finden unter Darstellung - Datenschutzregeln definieren.
Die hier definierten Regeln werden bei Diagrammen und Textberichten beachtet. Die Anzeigen Taste zeigt die Auswirkungen anhand der Startperson (die bei Nähere Familie ausgewählte Person).
Berichtsdarstellung
Sie können den Textbericht ebenfalls etwas beeinflussen. Gehen Sie zum Menüpunkt
Darstellung - Berichtsdarstellung. Das sich öffnende Fenster hat mehrere Register.
Wählen Sie Darstellungsdetails. Abwählen einer Option besagt, dass z.B. für Hauptereignisse ... keine Geburts- und Sterbedaten und Orte angegeben werden. Überprüfen Sie die Auswirkungen durch Drücken der Anzeigen Taste. Deshalb, lassen Sie besser die Hauptereignisse aktiviert.
Die anderen Elemente haben eine entsprechende Bedeutung.
Grundsätzlich sollten Sie die anderen Register durchsehen, um einen Überblick über die Möglichkeiten zu erhalten. Informationstiefe und
Notizen/Quellen Register ermöglichen weitere Wahlmöglichkeiten über die Anzeige der Texte. Das Anzeige Register enthält die Einstellungen für Farbe und Zeichensatz. Im Register Allgemeine Texte werden Link-Beschriftung und z.B. der Nachsatz eingegeben.
Besonderheiten
Im Programm können viele Einstellungen vorgenommen werden. Sehen Sie auf der Hilfeseite im Internet für weitere Anleitungen. Die folgenden Bereiche können Sie beeinflussen:
- das Format für Datum und Orte (Darstellung - Datum/Ort Formate)
- die Prüfungen Ihrer Gedcom beim Start (Einstellungen - Gedcom Prüfungen)
- Handhabung von nichtstandardmäßigen Eintragungen in der Gedcom (im speziellen Datumsangaben) (Einstellungen - Gedcom Datumsverarbeitung)
- die Sprache der Benutzeroberfläche; Sie können die Benutzeroberfläche ändern oder komplett in eine neue Sprache übersetzen (Einstellungen - Benutzeroberfläche anpassen)
- die verwendeten Phrasen in den Berichten (Einstellungen - Berichtsphrasen)
- sprachspezifische Regeln für das Verketten von Wörtern (wie im Französischen "de
Antoine" -> "d'Antoine" (Einstellungen - Sprachregeln)
Auf die Hilfe im Internet kann über Hilfe zugegriffen werden. Aber beachten Sie, dass sie unvollständig sein kann.
Einstellungen speichern
Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie das Programm beenden. Sofern es ungespeicherte Änderungen gibt, wird Genealogica Grafica Sie dazu auffordern.
Die Einstellungen, die Sie speichern, beinhalten alle Programmparameter: Gedcom Prüfungen, Startperson, Berichtsphrasen, Diagrammdarstellungen, usw. Deshalb ist es wichtig nicht zu vergessen:
- speichern Sie Ihre Einstellungen mit dem Diagramm (vorzugsweise im selben Verzeichnis)
- testen Sie die Importfunktion (Menü Datei - Importiere Einstellungen),
wenn Sie einige der Parameter eines anderen Stammbaums kopieren möchten (wie seine Farben oder Formate).
Beim nächsten Start
Beim nächsten Programmstart wird Genealogica Grafica soweit wie möglich den letzten Zustand wieder herstellen. Es wird die Gedcom Datei laden, die Startperson auswählen, die Positionen der Fenster wieder herstellen usw. Sie können dies umgehen, wenn Sie beim Start die Shift-Taste gedrückt halten.
Mit Menü Datei - Öffne vorhandenes Diagramm können Sie eine früher gespeicherte Parameterdatei erneut öffnen. Die zugehörige Gedcom Datei wird automatisch geladen.