Genealogica Grafica har planerats för presentation av släktforskningsmaterial i grafisk form och speciellt för presentation på webben. Vissa egenskaper är tillgängliga bara för bidragsgivare (se Hjälp - donationer).
Följ noggrant dessa instruktioner då du vill skriva ut släktträd. Välj önskat ämne på listan eller klicka på 'Nästa ämne'. Då du har gått igenom alla punkter i instruktionen kommer du att ha en god uppfattning om hur programmet fungerar.
Grafiken baseras på en GEDCOMfil gjord av ditt släktforskningsprogram. (Se instruktionerna där). Välj en Gedcomfil i Filer och sedan Öppna gedcomfil. Programmet läser Gedcomfilen och söker eventuella felaktigheter på några sekunder. Du kan sedan välja önskad grafiktyp i Grafik (som exempel använder vi Anschema).
Utskriftsfilerna sparas i samma mapp där dina Gedcomfiler är sparade. Om du vill spara dem i en annan mapp välj mapp i Filer - Spara inställningarna.
Det är (lindrigt sagt) möjligt att din Gedcomfil innehåller felaktiga, inkonsekventa eller osannolika uppgifter. GenealogicaGrafica granskar din fil i samband med inläsningen och är kapabel att finna de flesta felaktigheterna. Fel rapporteras i ett meddelandefönster. Genom att klicka på länkarna i fönstret kan du se detaljerna. Du kan återkomma senare till fellistan genom att gå till Visa - Gedcomfel.
Märk att Gedcomdateringar kan tolkas på olika sätt beroende på valt språk. Du kommer senare att få instruktioner hur språket skall beaktas angående dateringar. Du måste kanske ändra inställningarna och öppna Gedcom på nytt så att granskningen sker enligt de nya inställningarna.
Hoppa över följande ämne om din Gedcomfil inte innehåller fel.
Fellistan presenteras i ett nytt fönster. Först finner du allmän information om granskningen och därefter fel grupperade enligt feltyp.
Rapporten innehåller bara det väsentligaste: person eller familj, där felet finns. (T.ex: barn fött efter moderns död). Vid varje fel ges en länk till respektive person eller familj. Då du klickar på länken öppnas ett nytt fönster, som visar personens eller familjens alla Gedcomuppgifter samt familjens sammansättning. Detta hjälper till att få en helhetsbild och underlättar att åtgärda felet. Enkla rättelser kan göras i fönstret som visar gedcomfel. Klicka på person- eller familjenumret och välj sedan i det nya fönstret 'Ändra' och uppgiften som skall ändras. Bäst är dock att göra ändringarna i ditt släktprogram och där göra en ny Gedcomfil.
Du måste först välja proband, dvs. utgångsperson. Du kan göra det på många sätt:
klicka på namnförteckningen och skriv efternamnets första bokstav. Fortsätt med musen. Du kommer att märka, att namn med ... i slutet 'öppnas' om det finns flera personer med samma efternamn
sök ( Sök i huvudmenyn eller Ctrl+F). Sökfönstret öppnas och du kan skriva vilken del av namnet du önskar och sedan välja bland resultaten
Du kan också ge Gedcomnumret (ID, INDI eller FAM). Du kan skriva bokstaven som föregår numret om du vill. Om du ger ger ett frågetecken (?) som sökkriterium får du som resultat en personförteckning som grundar sig på trädstorleken (antal generationer).
Du kommer att märka, att uppgifterna i fönstret Närfamilj motsvarar namnlistan till vänster. Du kan därför bläddra i personer på två sätt:
genom att klicka på namn som finns på listan
genom att klicka i namnboxen i Närfamilj- fönstret
Experimentera. Testa också vad som kan skrivas ut. (Skriv – Utskrift). Välj olika alternativ.
Om du klickar mellan namnboxarna med höger mus, får du en förteckning över personer som tidigare har förekommit i dina presentationer. Således kan du enkelt återkomma till en person genom att klicka på namnet. Denna 'historik' kan du också välja i huvudmenyn (Sök).
Låt oss antaga för en stund, att dina inställningar är helt riktiga gällande språket du använder. Låt oss i korthet granska vilka steg måste tagas för att skapa en grafik för presentation på nätet. Allt sker mycket enkelt med några musklickningar efter att du har valt utgångspersonen (probanden).
Klicka på fliken Skapa och ändra ett träd. Senare återkommer du för att modifiera namn och lägga till texter och länkar.
Klicka på fliken Skapa och visa i HTML-format. Du kan nu se grafiken och texten som html-filer. Du kan nu också se en "ramsida" där både text och grafik visas samtidigt i varsin ram på samma sida
Dina HTML-filer blir sparade i samma mapp där gedcom-filerna finns om du inte i inställningarna har valt en annan mapp. Filernas standardnamn är:
GGframesPC.htm (”ramsida” där både grafik och text visas i varsin ram i samma ruta)
GGchartPC.htm (grafik)
GGoutlinePC.htm (överblick)
GGreportPC.htm (text och namnförteckning)
GGtextPC.htm (textrapport)
GGnamesPC.htm (namnförteckning)
Notera: bokstaven P ändras till G vid stamutskrifter (efterkommande), C som står för chart (anschema) ändras till T vid trädutskrifter osv. Du kan ändra dessa filnamn om du önskar. Gå till Filer - HTML filnamn.
Vi fortsätter att modifiera sidorna så att de kommer att se ut som du önskar. Låt oss börja med grafiken. Återgå till fliken Skapa och ändra ett träd. (HTML-fliken till höger visar redan skapade filer och ändras först då du skapar en ny fil).
Öppna i huvudmenyn Layout - Grafik layout och välj fliken 'Färger och bakgrund'. Ändra boxarnas och bakgrundens färg genom att klicka på det färgade området.
Öppna fliken 'Dimensioner och fontar' och se vad sker då du ändrar boxarnas dimensioner eller deras mellanrum.
Öppna sedan 'Grafik layout' på nytt och granska vad annat du kan modifiera. Märk speciellt grafikens och textens kombinationsmöjligheter. Övre delen definierar ramvisningen. Nedre delen definierar texterna i ”pop-up”-fönsterna.
Verifiera ditt val genom att klicka på OK (eller på Avbryt för att gå tillbaka) och stäng fönstret.
I fönstret Skapa och ändra ett träd kan du ändra grafiken på många sätt:
klicka med höger mus på vilken text som helst (utom namn) varefter ändra-fönstret öppnas
klicka med vänster mus, håll och drag texten till en annan plats
klicka med höger mus på bakgrunden för att lägga till nya rubriker
klicka med höger mus på namnet för att ändra presentationsformatet (se även nästa ämne: Ändra namnformat)
För att ändra motsvarande HTML-fil måste du klicka på HTML-fliken till höger. Då fönstret har öppnats kan du genast se om ändringarna har gjorts korrekt.
I stället för att ändra namnformat individuellt, kan du göra det systematiskt. Gå till huvudmenyn och där till Layout - Namnformat och välj fliken Namn i grafikpresentationer. Du kan definiera namnens formatregler uppifrån och ned. Den första regeln som passar in för en person kommer alltså att tillämpas. Du kan således t.ex. 'Visa' förnamnen på personer med samma efternamn som probanden och efternamnen åt alla andra. Du kan alltså väljar sådana kriterier du behöver för dina rapporter. (Första fliken gäller namnformen i rapporter. Testa också där genom att välja format och sedan klicka på Visa.)
Du kan av initimitetsskäl gömma namn. Du gör valet i Layout - Intimitetsregler.
Definitionerna gällande namn blir tillämpade både för grafik och text. Granska effekten genom att klicka på Visa. Du kan se hur ändringarna inverkar på probanden (som alltså var vald under fliken Närfamilj).
Du kan också modifiera rapporternas utseende på många sätt. Gå till Layout – Rapport layout. Fönstret som öppnas har flera flikar. Välj den första. Om du under fliken 'Inkludera' inte väljer t.ex. Livshändelser rapporteras inte uppgifter såsom födelse- och dödsdatum och -plats. Pröva och klicka på Visa för att se effekten. Normalt skall 'livshändelser' vara vald. Motsvarande funktioner fungerar på samma sätt.
Gå igenom alla flikar för att få en god överblick av olika möjligheter till rapportering. Flikarna Informationsnivå och Gedcom notiser/Källor erbjuder några valmöjligheter till. Under fliken Visa kan du välja färger och fontar. Fliken Allmän text omfattar bl. a. länkar och sluttexter.
Programmet tillåter att många parametrar kan modifieras. Du kan se noggrannare instruktioner i Hjälp på webben (på engelska) Följande inställningar måste du själv definiera:
datum- och platsformat (Layout – Datum/platsformat)
Gedcom filernas granskning vid start (Inställningar -Gedcom checkningar)
behandling av uppgifter som inte följer standard (speciellt dateringar) (Inställningar – Gedcom tolkningar)
användargränssnittet (användarspråket); du kan även redigera användargränssnittet eller t.o.m. skapa ett användargränssnitt för ett nytt språk (Inställningar - Användarspråk)
fraser att användas i rapporterna (Inställningar - Rapportfraser)
regler för sammansättning av ord (såsom franskans "de Antoine" -> "d'Antoine") (Inställningar - Språkregler)
WWW instruktionerna hittar du i huvudmenyn: Hjälp – Hjälp på webben (engelska). De är mera detaljerade än dessa snabbinstruktioner, men inte fullständiga och tyvärr endast på engelska åtmonstone tillsvidare.
Spara inställningarna innan du stänger programmet. Om du har gjort ändringar, som du inte har sparat kommer programmet att påminna dig.
Inställningarna berör alla parametrar: Gedcom checkningar, val av proband, rapporttext, grafiklayout osv. Därför är det viktigt att:
spara inställningarna tillsammans med grafiken helst i samma mapp
använda Hämta-funktionen (Filer –Hämta inställningar) om du vill kopiera inställningarna från en annan grafik (såsom färger och format)
Då du öppnar GenealogicaGrafica nästa gång startar programmet med att inläsa Gedcom-filen, välja den proband du senast valde och använda senaste inställningar. Därför kommer rutan att se ut som då du stängde senast, givetvis förutsatt att du inte har gjort ändringar i Gedcom-filen. Om du vill hoppa över dessa steg kan du trycka och hålla ned Shift-knappen då du öppnar programmet.
I huvudmenyn i fliken Filer – Öppna en existerande grafik kan du öppna en parameterfil, som du tidigare har sparat. Då inläser programmet automatiskt den Gedcom-fil somgrafiken baserar sig på.